發(fā)布時(shí)間:2024-10-23 17:03:21
標(biāo)簽:企業(yè)搬遷
瀏覽(0)
隨著企業(yè)的發(fā)展,,辦公團(tuán)隊(duì)擴(kuò)大和工作規(guī)模增長(zhǎng),企業(yè)常常需要將辦公室搬遷到更合適的地點(diǎn),。企業(yè)搬遷與普通搬家不同,需要協(xié)調(diào)好人員并安排合理時(shí)間,,做好詳細(xì)規(guī)劃才能使搬遷過(guò)程順利進(jìn)行,。那么,企業(yè)搬遷有哪些流程,?一個(gè)詳細(xì)的企業(yè)搬遷方案又需要哪些步驟呢,?下面為大家一一介紹。
一,、搬遷前
制定各部門(mén)搬遷時(shí)間表,,明確各部門(mén)搬遷負(fù)責(zé)人和總負(fù)責(zé)人。
落實(shí)新辦公室可搬遷時(shí)間以及物業(yè)管理情況,。
確定辦公設(shè)備狀況,,明確需要添置的新設(shè)備以及需處理的舊設(shè)備。
確定搬家公司并制定預(yù)算,,要求其提供專(zhuān)業(yè)完整的搬家方案,。
各部門(mén)搬遷負(fù)責(zé)人與搬家公司在正式搬遷前進(jìn)行溝通,說(shuō)明搬遷注意事項(xiàng),、路線,、碼放位置,向公司人員講解搬運(yùn)方法,,明確雙方人員責(zé)任,。
如有貴重精密設(shè)備,需專(zhuān)業(yè)人士提前進(jìn)行斷電處理,,拆至適合搬運(yùn)狀態(tài),。
安排好企業(yè)員工新座位,提前配置好網(wǎng)絡(luò),、電話線等,。
舊辦公室進(jìn)行大掃除,員工整理個(gè)人物品和文件。
為保證搬遷時(shí)搬運(yùn)車(chē)輛能有效??吭谖锲烦鋈肟谔?、其他搬運(yùn)車(chē)輛有等候停放區(qū),以及確保專(zhuān)用電梯有效使用,,搬遷負(fù)責(zé)人應(yīng)提前和有關(guān)部門(mén)聯(lián)系辦理,。
提前告知搬家公司重要配件、易碎及貴重物品,,避免損壞丟失,。
提前對(duì)外發(fā)布新地址,如在官網(wǎng),、向業(yè)務(wù)往來(lái)單位,、客戶(hù)、經(jīng)銷(xiāo)商等公布,。
若有需要,,對(duì)新辦公場(chǎng)地提前采取保護(hù)措施,避免因剮蹭造成損失,。
二,、搬遷中
嚴(yán)格按照搬遷時(shí)間表對(duì)各部門(mén)進(jìn)行搬運(yùn)。
各部門(mén)在搬出地和搬入地分別安排至少一名負(fù)責(zé)人,,在裝車(chē)和卸車(chē)時(shí)與搬家公司人員現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)查,,確保物品安全快速到達(dá)目的地。
安排專(zhuān)人做好物品數(shù)量與種類(lèi)記錄,,新址也需安排專(zhuān)人核對(duì)清點(diǎn)數(shù)量,。
物品上車(chē)后輕拿輕放,打包時(shí)做好保護(hù),。
易碎物品和貴重物品用專(zhuān)車(chē)搬運(yùn)。
在搬遷現(xiàn)場(chǎng),,除搬遷負(fù)責(zé)人外,,其他人無(wú)權(quán)指揮搬遷工作。
物品到達(dá)新址后,,要求搬家公司人員按照部門(mén)負(fù)責(zé)人指定位置進(jìn)行碼放,。
三、搬遷后
搬運(yùn)物品碼放就位后,,負(fù)責(zé)人清點(diǎn)物品數(shù)量,,確認(rèn)無(wú)誤后搬家公司方可離開(kāi)。
公共物品由各部門(mén)負(fù)責(zé)人整理安置,,員工個(gè)人物品由個(gè)人開(kāi)箱驗(yàn)收并整理安放,。
安裝各項(xiàng)辦公設(shè)備,測(cè)試電話網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)是否正常使用。
設(shè)立失物招領(lǐng)處,,將貼著錯(cuò)誤標(biāo)簽或沒(méi)有標(biāo)簽的物品集中放置,,供負(fù)責(zé)人查找確認(rèn)。
撤掉新址現(xiàn)場(chǎng)保護(hù)材料,,安排保潔打掃,,后期擺放綠植美化辦公環(huán)境。
通過(guò)以上內(nèi)容,,相信您對(duì)企業(yè)搬遷流程和方案有了更多了解,。四通搬家提供搬家超值套餐,如果您還有更多搬家方面的疑惑,,歡迎撥打咨詢(xún)熱線:400-003-8686了解詳情,,或者登錄官方網(wǎng)站、小程序以及四通搬家直播間客戶(hù)端了解情況,。
四通搬家保障
讓您放心搬家
爽約5倍賠
期詐3倍賠
亂收費(fèi)2倍賠
新聞推薦